一个扎心但常见的场景
一家制造企业的人力资源部做了季度绩效面谈,员工普遍反映三个问题:
- 绩效指标完全不可控——上游部门不配合,锅全扣我头上
- 目标值高得离谱——入职三年就没拿满过绩效工资,绩效就是变相扣钱
- 指标一大堆,什么都要做——忙了一年,什么结果都不是
HR也很委屈:KPI是老板要推的,指标是部门报上来的,分数是你们自己打的。怎么最后绩效不好,全是我的责任?
管理者觉得绩效是“为HR打工”。员工觉得绩效是“企业想扣我工资”。HR觉得绩效是“两头不讨好”。所有人都知道绩效管理很重要,但所有人都讨厌它。
问题出在三个地方
第一,指标设计不合理,“够不着”就是“不给钱”。
很多企业的KPI目标值,不是基于“实际情况”,而是基于“老板的期望”。员工算了一笔账:“无论我怎么努力,都拿不满绩效工资。那我为什么要努力?”
第二,绩效评价不可控,“别人的问题”成了“我的责任”。
上游部门延迟交货,下游部门的生产计划被打乱。KPI里写的是“按时完成生产计划”,但“按时”这件事根本不取决于自己。
第三,绩效面谈流于形式,“扣了钱”却没有“给方向”。
没有具体反馈,没有改进建议,没有下一步计划——只告诉员工“你不行”,不告诉员工“怎么做才行”。绩效考核变成了“通知扣款”,而不是“帮助成长”。
为什么会这样?
绩效管理的本质,不是“评价”,而是“校准”。评价是给过去打分,校准是给未来指路。但大多数企业的绩效管理体系,只做了“评价”,没有做“校准”。
我们花了80%的精力在设计指标和打分上,只花了20%的精力在反馈和改进上。而真正产生价值的,恰恰是那20%。
一套融合型绩效方案
这是一家1000多人的制造型企业,研产销一体。我带着这些问题,驻厂调研、访谈、梳理流程,设计了这套方案。
第一个改变:公司层面,用BSC拆解战略。
先做战略澄清——从财务、客户、内部运营、学习成长四个维度,梳理公司年度目标。然后拆解到各部门,形成部门KPI。部门KPI由部门负责人100%承担。
第二个改变:部门层面,实行“经理负责制”。
部门的目标,就是部门负责人的KPI。部门做得好不好,负责人负全责。部门绩效和个人绩效三七开——部门业绩达成占30%,个人表现占70%。
为什么是三七开?部门权重太大,员工会觉得“反正大环境不好,我努力也没用”;部门权重太小,员工会只顾自己,不管团队。三七开,既让员工感受到团队命运共同体,又不至于让个人努力失去意义。
第三个改变:员工层面,分三个部分考核。
第四个改变:绩效系数不设上限。
60分以下 → 绩效0分 | 60-70分 → 80% | 70-80分 → 90%
80-90分 → 110% | 90-98分 → 120% | 98-100分 → 130%
让员工知道:努力是有回报的,而且回报是“超额”的。
配套机制:积分制让绩效“长眼睛”
引入“心学动能积分制”,解决绩效反馈太慢的问题。管理者每天、每周对员工行为进行积分奖扣,奖罚比10:1,以奖励为主。
A分(绩效分)×2 = B分(动能积分)。两条线并行,互相补充。
核心原则:绩效是“校准”不是“审判”,是给未来指路,不是给过去打分。